Come correggere Excel non può aprire il file perché il formato o l'estensione del file non è un errore valido

Il messaggio di errore "Excel non può aprire il file perché il formato o l'estensione del file non è valido" quando Microsoft Excel non riconosce o accede a una cartella di lavoro a causa di corruzione del file, estensioni non corrispondenti, problemi di autorizzazione o conflitti di compatibilità. Questo problema può impedirti di aprire fogli di calcolo importanti, interrompere il flusso di lavoro e, in alcuni casi, mettere a rischio i dati aziendali critici. Affrontare la causa principale, sia che si tratti di corruzione del file, autorizzazioni errate o di una semplice discrepanza di estensione, può ripristinare l'accesso e ridurre al minimo la perdita di dati.

Ripara il file Excel utilizzando la funzione Apri e riparazione

Passaggio 1:Avvia Microsoft Excel e selezionaFileDal menu in alto. ClicAprirePer accedere alla finestra di dialogo browser file. Questo passaggio prepara gli strumenti di riparazione integrati di Excel per affrontare direttamente la corruzione dei file.

Passaggio 2:Nella finestra di dialogo Open, vai alla posizione del file problematico. Fare clic una volta per selezionare il file, ma non fare doppio clic per aprirlo. Ciò ti garantisce che è possibile accedere a opzioni aggiuntive per la gestione dei file.

Passaggio 3:Fai clic sulla freccia rivolta verso il basso accanto aAprirepulsante e selezionareAperto e riparazioneDal menu a discesa. Excel tenterà di riparare il file e recuperare il maggior numero possibile di dati. Se richiesto, scegliRiparazioneper correggere il file. Se la riparazione non riesce, selezionareEstrarre datiper salvare valori e formule senza formattazione.

Questo metodo funziona meglio per i file che sono solo parzialmente corrotti o hanno subito danni lievi a causa di interruzioni o crash. È il modo più diretto per recuperare l'accesso a un file senza fare affidamento su strumenti di terze parti.

Ripristina le versioni precedenti del file

Passaggio 1:Individua il file Excel in Windows File Explorer. Fare clic con il tasto destro del mouse sul file e selezionareProprietàDal menu contestuale. Questo apre la finestra di dialogo Proprietà del file, che include la cronologia della versione se la cronologia dei file o i punti di ripristino sono abilitati.

Passaggio 2:Navigare verso ilVersioni precedentischeda. Se esistono versioni precedenti, vedrai un elenco di punti di ripristino disponibili per il file. Seleziona la versione che si desidera ripristinare e fare clic suRipristinare. Ciò ripristina il file a uno stato di lavoro da un momento precedente, recuperando potenzialmente i dati persi per corruzione o modifiche accidentali.

Se non sono elencate versioni precedenti, questa opzione potrebbe non essere disponibile. Abilitare la cronologia dei file o i backup regolari sono consigliati per la protezione futura.

Regola le autorizzazioni del file per consentire l'accesso

Le autorizzazioni insufficienti possono impedire ad Excel di aprire un file, soprattutto se è stato scaricato, trasferito da un altro dispositivo o memorizzato su una posizione di rete.

Passaggio 1:Fare clic con il tasto destro del mouse sul file Excel e scegliereProprietà. Passare aSicurezzaScheda, quindi fai clicModificarePer modificare le autorizzazioni.

Passaggio 2:ClicAggiungere, PoiAvanzatoe selezionaTrova ora. Dall'elenco, scegliTuttie cliccaOK. Di nuovo nella finestra delle autorizzazioni, selezionareTuttie selezionare tutte le caselle sottoPermettereconcedere pieno accesso. ClicFare domanda apoiOK.

Dopo aver regolato le autorizzazioni, prova di nuovo ad aprire il file in Excel. Questo processo è particolarmente utile per i file trasferiti tra utenti o dispositivi o quando i file vengono bloccati dopo il download.

Modifica l'estensione del file in modo che corrisponda al formato effettivo

I file di Excel salvati con l'estensione errata (ad esempio, la ridenominazione di un file .xls su .xlsx) può attivare l'errore di formato. Garantire che l'estensione corrisponda alla struttura interna del file può risolvere i problemi di compatibilità.

Passaggio 1:Apri Excel e selezionaFile>Esportare>Modificare il tipo di file. Scegli il formato file corretto per la tua versione di Excel (in genere .xlsx per Excel 2007 e più recenti .xls per versioni precedenti).

Passaggio 2:UtilizzoSalva comePer salvare il file nel formato selezionato. Questo processo riscrive il file utilizzando l'estensione e il formato scelti, che possono correggere i disallineamenti e consentire a Excel di aprire il file normalmente.

Non tentare di rinominare manualmente le estensioni dei file in File Explorer, poiché ciò non converti la struttura interna del file e può peggiorare il problema.

Recupera le cartelle di lavoro non salvate o automatiche

Quando le cartelle di lavoro vengono perse a causa di arresti anomali o chiusura accidentale senza salvare, gli strumenti di recupero integrati di Excel possono aiutare a recuperare contenuti non salvati.

Passaggio 1:Apri Excel e selezionaFile>Informazioni>Gestire la cartella di lavoro>Recupera le cartelle di lavoro non salvate. Viene visualizzato un elenco di file automatici.

Passaggio 2:Seleziona il file pertinente dall'elenco e aprilo. Salva il file con un nuovo nome e verifica che l'estensione è impostata su .xlsx o un altro formato supportato.

Questo metodo è disponibile solo se sono abilitate le funzionalità di AutoSave o AutoRecover di Excel. Salvare regolarmente il tuo lavoro e abilitare queste funzionalità può ridurre al minimo la perdita di dati in futuro.

Se le funzionalità Excel integrate non riescono a riparare o recuperare il file, strumenti di riparazione specializzati come la riparazione stellare per Excel o Easeus Fixo Document Repair può tentare di ripristinare le cartelle di lavoro gravemente danneggiate. Questi strumenti analizzano la struttura dei file, estraggono dati recuperabili e ricostruiscono i fogli di calcolo in un nuovo file di lavoro.

Per utilizzare uno strumento di riparazione, scaricare e installare il software da una fonte affidabile. Avvia l'applicazione, aggiungi il file Excel problematico e avvia il processo di riparazione. La maggior parte degli strumenti offre un'anteprima dei dati recuperabili prima di salvare il file riparato. Esegui sempre il backup del file originale prima di utilizzare utility di terze parti.

Suggerimenti aggiuntivi per prevenire errori futuri

Usa sempreSalva comePer modificare i formati di file invece di rinominare le estensioni in File Explorer.
Esegui regolarmente il backup di importanti file Excel per l'archiviazione cloud o le unità esterne.
Tenere aggiornato Microsoft Office per garantire la compatibilità con nuovi formati di file.
Esegui scansioni antivirus per prevenire la corruzione del file indotta da malware.
Abilita le funzionalità di AutoSave e AutoRecover in Excel per la protezione in corso.

La risoluzione del formato di file Excel o l'errore di estensione ripristina l'accesso ai fogli di calcolo e aiuta a evitare interruzioni future. Backup coerenti e gestione cauta delle estensioni e delle autorizzazioni dei file manterranno i tuoi dati più sicuri in futuro.